MR – AG – ZO – 312 – 20/23                                                                            Stalowa Wola, dnia 9.06.2023

ZAPYTANIE OFERTOWE

Dyrektor Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli ogłasza zapytanie ofertowe na zadanie pn.:

Wykonanie i montaż wydruków wielkoformatowych na potrzeby budowy aranżacji wystawy

„Horodyńscy. 80 lat po zbrodni.”

Muzeum Regionalne w Stalowej Woli

ul. Sandomierska 1

37-450 Stalowa Wola

NIP: 865 209 25 29, REGON: 830414006

tel. 15 844 85 56, 15 844 02 81, fax 15 844 85 57

Uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są:

Marcin Młynarski, e-mail: oferty@muzeum.stalowawola.pl

1.     Muzeum Regionalne w Stalowej Woli informuje, że prowadzi postępowanie, które nie podlega ustawie z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 z późn. zm), zaś wartość zamówienia nie przekracza kwoty 130 000,00 zł.

2.     Dyrektor Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli zaprasza Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu do złożenia ofert cenowych. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów postępowania. Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego.

3.     O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, którzy spełniają wymagania określone w niniejszej specyfikacji zapytania ofertowego. Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia.

4.     Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.

1.   Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i montaż różnego rodzaju wydruków wielkoformatowych elementów graficznych niezbędnych do budowy aranżacji wystawy czasowej „Horodyńscy. 80 lat po zbrodni” – zgodnie z projektem technicznym budowy wystawy czasowej.

2.   Montaż w budynku Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli, ul. Sandomierska 1, Sala nr 11, Korytarz.

3.   Na usługę składa się wykonanie różnych rodzajów wydruków zgodnie z poniższą specyfikacją:

S A L A  N R  1 1

1)    litery wycinane z folii (ORACAL,091 Gold):

TEKST 1,

TEKST 2,

TEKST 3,

TEKST 4,

TEKST 5,

TEKST 6,

TEKST 7,

TEKST 8,

TEKST 9,

TEKST 10,

TEKST 11,

TEKST 12.

2)    Płyta PCV obklejona dwustronnie folią (ORACAL,091 Gold) + jedna strona folii – nadruk tekstowy             

PŁYTA PCV Z NADRUKIEM 1  

PŁYTA PCV Z NADRUKIEM 2  

PŁYTA PCV Z NADRUKIEM 3  

PŁYTA PCV Z NADRUKIEM 4  

PŁYTA PCV Z NADRUKIEM 5  

PŁYTA PCV Z NADRUKIEM 6  

3)    Tabliczki PCV 3 mm z nadrukiem. Płyta PCV obklejona jednostronnie folią ORACAL,050 Dark blue+nadruk - 5 szt.

4)    Fototapety: grafiki wielkoformatowe wykonane na folii matowej, kalandrowanej, monomerycznej z klejem o grubości bez podkładu 100 mikronów np. PCV ORAJET lub równoważnej o nie gorszych parametrach lub na fototapecie papier offsetowy (w zależności od podłoża: sciana malowana farbą akrylową lub płyty MDF malowane farbą akrylową).

GRAFIKA WIELKOFORMATOWA 1: DRZEWO GENEALOGICZNE

GRAFIKA WIELKOFORMATOWA 2: DWÓR W ZBYDNIOWIE 

GRAFIKA WIELKOFORMATOWA 3: KAPLICA GROBOWA   

GRAFIKA WIELKOFORMATOWA: RAFIKA HERB

5)    Folie kolorowe klejone do ścian/posadzki:

ZŁOTY PAS Z FOLII 1-ŚCIANA: pas wycięty ze złotej folii ORACAL, 091 Gold,

ZŁOTY PAS Z FOLII 2-ŚCIANA:  pas wycięty ze złotej folii ORACAL, 091 Gold + NADRUK TEKSTOWY

ZŁOTY PAS Z FOLII 3-ŚCIANA:  pas wycięty ze złotej folii ORACAL, 091 Gold + NADRUK TEKSTOWY

ZŁOTY PAS Z FOLII 1-POSADZKA: pas wycięty ze złotej folii ORACAL, 091 Gold                                                                              POZIOME PASKI ZE ZŁOTEJ FOLII: paski wycięte ze złotej folii klejone do ścian                                                                                

6)    Wydruki na planszach PCV 3 mm. – tylko DOSTAWA (przeznaczone do montowania do ekspozytorów z siatki lub klejone do ścian istniejących)

ZDJĘCIA w rozmiarze 30 x 20cm – 49 szt. 

K O R Y T A R Z 

7)    litery wycinane z folii (ORACAL,091 Gold): TEKST ,

8)    Folie kolorowe klejone do ścian: POZIOME PASKI ZE ZŁOTEJ FOLII

4.   Szczegółowe ilości oraz wymiary zawiera Załącznik A: PRZEDMIAR – plik edytowalny Excel, który należy wypełnić i dołączyć do oferty.  

5.   Efekt końcowy montażu wydruków wielkoformatowych  zawarto w Załączniku B: WIZUALIZACJE.

6.   Zamawiający wymaga, by Wykonawca udzielił min. 6 – miesięcznej gwarancji na wydruki.

7.   Zaleca się, aby Oferent dokonał wizji lokalnej sal ekspozycyjnych w budynku przy ul. Sandomierskiej 1, w których będzie budowana wystawa oraz uzyskał na swoją odpowiedzialność i ryzyko wszelkie istotne informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty. Wizja lokalna zostanie dokonana na koszt własny Wykonawcy.

8.   Wykonawca musi uwzględniać polecenia lub sugestie Zamawiającego dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia w kwestii zastosowania rozwiązań, mających wpływ na oczekiwany i ostateczny efekt ekspozycji.

9.   Specyfika działalności Muzeum sprawia, że Wykonawca będzie działał niejednokrotnie pod presją czasu przy bezwzględnym zachowaniu ustalonego terminu. Wymaga się zatem dyspozycyjności Wykonawcy i dysponowanie pracownikami w liczbie zapewniającej wykonywanie koniecznych prac niejednokrotnie w godzinach wieczornych (brak możliwości zmiany terminu z uwagi na zaplanowany wernisaż wystawy).

10. Przez przyjęcie oferty do realizacji rozumie się zawarcie umowy w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego.

1.     O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

a)         posiadania wiedzy i doświadczenia

ü  O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których wiedza i doświadczenie pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia, to znaczy w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali należycie co najmniej 2 usługi polegające na wykonaniu wydruków wielkoformatowych na potrzeby 2 różnych wystaw organizowanych przez muzea lub galerie sztuki lub inne instytucje kultury (w tym także wystaw plenerowych).

Oferent wypełnia załącznik do specyfikacji pn.: „Doświadczenie zawodowe Oferenta” wraz z podaniem tytułów zrealizowanych samodzielnie wystaw plenerowych, wartości zamówień oraz dat ich wykonania. Na potwierdzenie autentyczności przedstawionych informacji Oferent musi załączyć dokument potwierdzający, że usługi zostały wykonane należycie, np.: referencje, protokoły odbioru, oświadczenia, itp. 

b)         dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

ü  O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem osobowym mającym wiedzę i doświadczenie w realizacji wydruków wielko-formatowych,  stosowne do przedmiotu zamówienia, niezbędnym do jego realizacji.

2.     Ocena spełnienia przez wykonawcę warunków o których mowa w niniejszym ogłoszeniu nastąpi na podstawie przedłożonych w ofercie oświadczeń.

a)         Wypełniony i podpisany przez osoby /osobę/ uprawnione /ą/ lub uprawomocnione /ą/ do reprezentowania Wykonawcy – formularz oferty oraz wzór umowy, będące jednocześnie oświadczeniem, że Wykonawca akceptuje warunki zawarte w specyfikacji zapytania ofertowego oraz projekcie umowy, a w razie wygrania zapytania ofertowego zobowiązuje się do zawarcia umowy w wersji jak w załączniku, w uzgodnionym z Zamawiającym miejscu i terminie,

b)         Oferent powinien wraz z ofertą przedstawić dokumenty wykazujące, że spełnia warunki wiedzy i doświadczenia.

Wymagany termin realizacji zamówienia: 7 dni roboczych od dnia przekazania plików drukarskich.

Montaż w Muzeum w dniach 21-23.06.2023. 

Zamawiający planuje przekazanie materiałów bezpośrednio po rozstrzygnięciu postępowania i zawarciu umowy.

1.     Zamawiający dopuszcza złożenie oferty w formie:

a)    pisemnej – ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Muzeum Regionalnym w Stalowej Woli, ul. Sandomierska 1, 37-450 Stalowa Wola, Punkt Obsługi Klienta, parter.

b)    elektronicznej – ofertę należy przesłać na adres e-mail: oferty@muzeum.stalowawola.pl

Dokument należy wypełnić i podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (pod rygorem nieważności) osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo. Zamawiający zaleca zapisanie dokumentu w formacie PDF.

2.     Termin złożenia oferty

Termin składania ofert upływa w dniu 13.06.2023 r. do godz. 11.00.

3.     Informacja o otwarciu ofert

1)    Otwarcie ofert nastąpi w dniu 13.06.2023 r. o godz. 11.15 w siedzibie Zamawiającego.

2)    Otwarcie ofert ma charakter jawny.

4.     Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty

1)    Informacja o wynikach postępowania zostanie niezwłocznie zamieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Zamawiającego.

2)    Zawiadomienie będzie zawierało wykaz wszystkich  Wykonawców, którzy złożyli ofertę oraz tych, którzy zostali wykluczeni z postępowania.

5.     Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania.

6.     Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli ona jest sprzeczna z treścią zapytania ofertowego wytycznymi lub w inny sposób narusza obowiązujące przepisy prawa.

7.     Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania.

8.     Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

1.    Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium: CENA 100 %.  

2.    Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem prac określonych w specyfikacji zapytania ofertowego.

3.    Zamawiający wymaga, aby zaoferowana cena zawierała wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia: koszty przygotowawcze, porządkowe, robociznę, koszty transportu, zakupu materiałów oraz wszelkie inne koszty nie wymienione, a konieczne do wykonania zamówienia.

4.    Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która otrzyma najwyższą ilość punktów.

5.    W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. Wykonawca może zostać zobowiązany do przedstawienia pisemnych wyjaśnień w terminie określonym przez Zamawiającego.

1.    Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji treści zapytania ofertowego w każdym momencie, o czym poinformuje Oferentów na stronie internetowej Zamawiającego.

2.    Jeżeli w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia, zostaną złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia oferty dodatkowej.

3.    W przypadku, gdyby oferty zawierały cenę wyższą niż kwota jaką Zamawiający może wydać na sfinansowanie zamówienia, Zamawiający przewiduje możliwość negocjacji ceny z Wykonawcą, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę.

4.    Zamawiający poprawi w ofercie: oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki, rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

5.    Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ogłoszenia lub warunków zapytania ofertowego albo unieważnienia lub odwołania postępowania bez podania przyczyny.

6.    Zamawiający informuje, że zamierza podpisać umowę również w sytuacji, gdy do złożenia oferty przystąpi tylko jeden Oferent.  

7.    Muzeum Regionalne w Stalowej Woli informuje, że nie zwraca kosztów udziału w postępowaniu.

8.    O wyborze najkorzystniejszej oferty lub o unieważnieniu postępowania Zamawiający powiadomi Wykonawców.

9.    Niniejsze ogłoszenie nie stanowi zobowiązania Zapytującego do udzielenia zamówienia.

1.             Formularz ofertowy – Załącznik nr 1

2.             Wzór umowy – Załącznik nr 2

3.             Doświadczenie zawodowe – Załącznik nr 3

4.             Klauzula informacyjna z art. 13 RODO – Załącznik nr 4

5.             Oświadczenie Wykonawcy – Załącznik nr 4

6.             Załącznik A: PRZEDMIAR – plik edytowalny zawierający szczegółowe ilości/wymiary wydruków.

7.             Załącznik B: WIZUALIZACJE –  Efekt końcowy montażu wydruków wielkoformatowych.