MR–AG–ZO–033/15                                                                                      Stalowa Wola, dnia 6.09.2015

ZAPYTANIE OFERTOWE

Muzeum Regionalne w Stalowej Woli składa zapytanie ofertowe na:

Projekt, skład i przygotowanie do druku zaproszenia, plakatu oraz katalogu

na potrzeby wystawy pt.: Kossakowie 

Muzeum Regionalne w Stalowej Woli

ul. Sandomierska 1

37-464 Stalowa Wola

NIP: 865 209 25 29, REGON: 830414006

tel. 15 844 85 56, 15 844 02 81, fax 15 844 85 57

Uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są:

Marcin Młynarski, e-mail: mmlynarski@muzeum.stalowawola.pl

Monika Kuraś, e-mail: mkuras@muzeum.stalowawola.pl

Przedmiot zamówienia nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047 i 1473 oraz z 2014 r. poz. 423), zwanej dalej ustawą Pzp) – wartość zamówienia nie przekracza kwoty 30 000 EURO (art. 4 pkt 8 ustawy). Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego zgodnie z zarządzeniem Dyrektora Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli w sprawie zasad dokonywania zakupów towarów i usług. Wskazuje się, że zapytanie niniejsze nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego.

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie projektu, składu, wprowadzenie korekty oraz przygotowanie do druku publikacji na potrzeby wystawy pt.: Kossakowie, wg poniższego zakresu:

1. ZAPROSZENIE

• format zaproszenia A5, pełny kolor na całości, (awers – rewers, 4+4),
• wykonanie korekty wg ustaleń z pracownikiem Muzeum,
• przygotowanie do druku, wygenerowanie plików produkcyjnych.

2. PLAKAT

• format 680 mm x 980 mm,
• papier: kreda matowa, gramatura 170, kolor na całości (4+0)
• wykonanie korekty wg ustaleń z pracownikiem Muzeum
• przygotowanie do druku, wygenerowanie plików produkcyjnych.

3. KATALOG

• Format: 210 x 27 cm,
• ok. 75 stron A4 maszynopisu w jęz. polskim oraz w jęz. angielskim (łącznie)
• 130 fotografii dzieł, z czego 50% wymaga obróbki graficznej (wykadrowanie, kolorystyka, itp.)
• określenie szczegółowej specyfikacji dla drukarni (papier, gramatura, uszlachetnienie, itp.)

4. PLANSZA INFORMACYJNA O WYSTAWIE

• format ok.  100 x 200 cm.
• plansza ma być wykonana na podstawie plakatu,
• plansza będzie wykonana na tablicy z PCV i przytwierdzona do ściany.

5. LITERY NA EKSPOZYTORY - TYTUŁ WYSTAWY

• Wykonanie grafiki wektorowej na szklany ekspozytor: tytuł wystawy, termin ekspozycji

6. EKSPOZYTORY OKRĄGŁE – 2 szt. (reklama na terenie miasta)

• Ekspozytor ma pełnić rolę zwiastuna wystawy pt.: Kossakowie
• Plansze na jeden ekspozytor należy wykonać z 2 części o wymiarach: 280 (szerokość) x 150 cm (wysokość), obwód okrąglaka to 560 cm.
• W środku PLAKAT informacyjny 100x140 cm z jednej i drugiej strony
  1. Zamawiający dostarczy Oferentowi w dniu podpisania umowy następujące materiały:

1. materiał fotograficzny,
2. materiał tekstowy,
3. materiał graficzny (logotypy).

1. Wykonawca powinien zapewnić możliwość konsultacji z pracownikiem Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli, w kwestiach merytorycznych dotyczących projektu szaty graficznej oraz składu.
1. Wykonawca zobowiązany jest do załączenia plików drukarskich PDF w formie elektronicznej na CD ROM lub DVD oraz dostarczenia przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego na własny koszt.
2. Wraz z zapłatą całego wynagrodzenia Zamawiający nabywa autorskie prawa majątkowe do projektu będącego Przedmiotem Umowy polegające na prawie do wykorzystania tego projektu. Autorskie prawa osobiste pozostają przy Wykonawcy.

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1. posiadania wiedzy i doświadczenia

Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:

• O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których wiedza i doświadczenie pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia, to znaczy w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali należycie co najmniej 3 usługi składu książek /lub katalogów /lub albumów.

2. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:

• O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem osobowym mającym wiedzę i doświadczenie stosowne do przedmiotu zamówienia, niezbędnym do jego realizacji.

2. Ocena spełnienia przez wykonawcę warunków o których mowa w niniejszym ogłoszeniu nastąpi na podstawie przedłożonych w ofercie oświadczeń lub dokumentów.

1. Dokumenty wykazujące brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy:

1. Wypełniony i podpisany przez osoby /osobę/ uprawnione /ą/ lub uprawomocnione /ą/ do reprezentowania Wykonawcy – formularz oferty oraz wzór umowy, będące jednocześnie oświadczeniem, że Wykonawca akceptuje warunki zawarte w specyfikacji zapytania ofertowego oraz projekcie umowy, a w razie wygrania zapytania ofertowego zobowiązuje się do zawarcia umowy w wersji jak w załączniku, w uzgodnionym z Zamawiającym miejscu i terminie,

2. Oferent powinien wraz z ofertą przedstawić dokumenty wykazujące, że spełnia warunki wiedzy i doświadczenia, tzn.: wykaz zrealizowanych minimum 3 usług składu książek /lub katalogów /lub albumów.

1. ZAPROSZENIE – do dnia 15.10.2015
2. PLAKAT – do dnia 15.10.2015
3. KATALOG – do dnia 10.10.2015
4. PLANSZA INFORMACYJNA O WYSTAWIE – do dnia 15.10.2015
5. LITERY NA EKSPOZYTORY - TYTUŁ WYSTAWY – do dnia 15.10.2015
6. EKSPOZYTORY OKRĄGŁE – do dnia 15.10.2015

1. Ofertę należy umieścić w zapieczętowanej zaadresowanej jak niżej: Muzeum Regionalne w Stalowej Woli, ul. Sandomierska 1, 37-464 Stalowa Wola, woj. podkarpackie

z adnotacją:

ZAPYTANIE OFERTOWE NR MR-AG-ZO-033/2015

Projekt, skład i przygotowanie do druku zaproszenia, plakatu, katalogu oraz plansz

na potrzeby wystawy pt.: Kossakowie

2. Zamawiający dopuszcza przesłanie oferty drogą elektroniczną (e-mailem) pod warunkiem niezwłocznego dostarczenia oferty na piśmie (max 3 dni od terminu składania ofert).
3. Adresy poczty elektronicznej: mmlynarski@muzeum.stalowawola.pl oraz mkuras@muzeum.stalowawola.pl
4. Termin składania ofert: 14.09.2015 r. godz. 12:00
5. Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert:

Lp. 1. kryterium CENA – 70%. Oferent, który przedstawi najniższą ofertę w zbiorze ofert nie odrzuconych otrzyma 70 pkt., reszta Oferentów zgodnie z wzorem: An= Cmin /Cr x 70

Gdzie: An – wartość punktowa oferty rozpatrywanej w kryterium ceny

Cmin – najniższa cena netto za wykonanie całego przedmiotu zamówienia w zbiorze ofert nie odrzuconych

Cr – cena netto oferty rozpatrywanej

Lp. 2. kryterium PRZYKŁADOWA KONCEPCJA GRAFICZNA KATALOGU PRZEDŁOŻONA PRZEZ OFERENTA – 30%,

Zamawiający oceni załączoną do oferty minimum jedną propozycję koncepcji szaty graficznej KATALOGU pt. Kossakowie, przygotowaną przez Oferenta na podstawie załączonych do zapytania ofertowego tekstów i fotografii. Oferent powinien przygotować własną koncepcję złożoną z:

1. okładki,
2. min. 4 stron „środka”, zapisanych w formacie PDF.

Każdy z członków komisji oceniającej będzie mógł według własnej oceny przyznać od 1 do 10 pkt. każdej z ofert. Zamawiający powoła na potrzeby rozstrzygnięcia niniejszego zapytania ofertowego 3 członków komisji, która będzie oceniać dołączoną do oferty koncepcję.

Liczba punktów dla każdej oferty obliczona będzie w ten sposób, że każdy członek komisji przyzna pisemnie na specjalnie przygotowanej KARCIE OCENY od 1 do 10 punktów, a następnie liczba tych punktów zostanie do siebie dodana. Punktacja za kryterium nr 2 zostanie wyliczona według wzoru podanego w tabeli.

Punkty będą przyznawane wg następujących kategorii:

9-10 pkt. (= max) dla oceny „doskonałej”

7-8 pkt. dla oceny „bardzo dobrej”

4-6 pkt. dla oceny „dobrej”

2-3 pkt. dla oceny „dostatecznej, wystarczającej, przeciętnej”

1 punkt (= min.) dla oceny „niedostatecznej”

2. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.
3. Jeżeli koncepcja otrzyma od minimum 1 członka komisji oceniającej po 1 (słownie: jednym) punkcie, odpowiadającym ocenie „niedostatecznej”, Oferent zostanie wykluczony, a oferta odrzucona z uwagi na nie spełnienie wymogów Zamawiającego.
4. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, której zostanie przyznana najwyższa ilość punktów, tzn. która uzyska najkorzystniejszy bilans ceny i kryterium nr II (koncepcja szaty graficznej katalogu).
5. Zaakceptowana przez Zamawiającego koncepcja szaty graficznej będzie dla Wykonawcy obowiązująca.
6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia pisemnych w terminie określonym przez Zamawiającego.

1. Formularz ofertowy – załącznik nr 1
2. Wzór umowy – załącznik nr 2
3. Przykładowe materiały: tekst + fotografie (na potrzeby wykonania projektu koncepcyjnego szaty graficznej katalogu)